Comment je… contrôle les factures des grossistes

S’il n’est pas pharmacien, Daniel Dray est un peu l’œil de lynx de l’officine des Pyramides, dont sa conjointe est titulaire. Responsable administratif de cette pharmacie parisienne, il contrôle, chaque mois, les factures des grossistes afin de vérifier que les remises effectivement versées correspondent aux montants promis. Pour ne pas y consacrer plus de vingt minutes, Daniel Dray a sa propre méthode. « Je prends l’ensemble des factures décadaires du grossiste et je les rapproche de la facture mensuelle récapitulative des achats. Il faut, bien sûr, exclure du montant des achats les produits ne donnant pas lieu à remise. A partir du montant d’achats par taux de TVA, je calcule le montant global de la remise en appliquant les taux de remises 2,1 %, 5,5 % et 19,60 % annoncés. Je compare ce chiffre avec la remise réellement appliquée. Tout ce travail de contrôle et de suivi des remises est réalisé sous tableau Excel. »

La méthode est efficace. Daniel Dray a pu, ainsi, prendre son grossiste principal en défaut. « Il a floué la pharmacie de 12 000 € de remises sur le 2,1 % pendant huit mois sur l’assiette de la remise », explique l’époux de la titulaire. Après contestation, la pharmacie n’a été remboursée que de 3 500 € et a décidé de changer de grossiste. Surtout, pour Daniel Dray, ce travail de contrôle peut être préventif. « Montrez à vos fournisseurs que vous contrôlez vos remises pour les dissuader de jouer avec vos factures ! ».