2/7 – Act-IP officine : mode d’emploi

Inscription

Sur le site actip-officine.sfpc.eu, l’inscription se déroule en trois étapes :

• cliquer sur Act-IP version officinale ;
• sur la page « Inscription » (A), saisir les informations relatives à l’officine et au pharmacien administrateur ;
• noter l’identifiant et le mot de passe choisi.

La création du compte est validée par un administrateur du site (la démarche peut prendre un peu de temps). Un e-mail de confirmation est envoyé (vérifier les spams). Cliquer sur le lien et remplir les informations demandées, puis finaliser l’activation du compte.

Il est possible d’ajouter des utilisateurs. Seul le pharmacien administrateur peut réaliser cette action :

• cliquer sur « Paramétrage/Utilisateurs » ;
• sélectionner « Inviter un utilisateur » (B) ;
• entrer l’adresse e-mail de l’utilisateur.

Celui-ci reçoit un message avec un lien d’activation pour compléter son inscription. Un même utilisateur peut être rattaché au compte Act-IP de plusieurs officines. Il devra sélectionner le bon établissement avant de renseigner ses IP.

Renseigner une intervention pharmaceutique

Cliquer dans le bandeau de droite sur « Interventions/Nouvelle IP ».

Remplir les informations concernant l’IP :

• partie « Identification générale » : sélectionner le nom du pharmacien qui réalise l’intervention et la date ;
• partie « Identification du patient » : le menu déroulant permet de définir l’unité de temps (jours/mois/années) (C) pour indiquer l’âge, particulièrement utile chez les très jeunes enfants ;
• partie « Identification du problème » : le menu déroulant « Nombre » (D) permet d’indiquer le nombre de médicaments concernés par le problème.

Cliquer sur « Sauvegarder » ou sur « Sauvegarder et dupliquer » pour ajouter une autre intervention sur la même prescription.

Le codage (E) est réalisé à partir des fiches d’aide.

Fiches de codage

Voici la fiche d’intervention pharmaceutique officinale implantée sur la plateforme de recueil Act-IP officine. Elle est accompagnée d’une notice explicative de deux pages qui permet de préciser les codifications des problèmes et des interventions. Elle constitue une aide précieuse lorsqu’on débute dans la codification des interventions.

Réalisé par Julien Gravoulet, Felicia Ferrera Bibas, Sandrine Masseron, Éric Ruspini, Jean-Didier Bardet, Guillaume Gory-Delabaere, Cécile Bourrier, Stéphanie Satger, pharmaciens et pharmaciennes d’officine, membres de la Société française de pharmacie clinique (SFPC)

Article issu du cahier Formation du n°3544, paru le 11 janvier 2025