comment j’ai créé un mini-groupement

Installée à Alès depuis 2004, Valérie Legrand s’est associée à trois confrères pour constituer un mini-groupement. Cette association informelle permet à ces pharmaciens d’obtenir jusqu’à 40 % de remise sur des produits de para, voire davantage sur des médicaments OTC comme l’Angispray. « Il s’avère plus intéressant de discuter de gré à gré avec les commerciaux des laboratoires que de commander individuellement des petites quantités », explique Valérie Legrand. En effet, certains laboratoires accordent des remises en fonction de paliers parfois très élevés : si elle veut obtenir une remise maximale sur Biafine, la pharmacienne doit, par exemple, en commander 600 unités. Pour Dolirhume ou Actifed, le palier passe à 3500. « Chez Merck, il faut commander 40 lignes de 36 unités pour obtenir 50 % de remise sur certains produits. Si on ne se regroupe pas, on n’y arrive pas », justifie-t-elle. Les quatre confrères travaillent ensemble pour les produits de parapharmacie, notamment pour les gros marchés saisonniers tels que les solaires, les produits minceur, les dentifrices, la gamme Rogé Cavaillès… dont les conditions d’achat classiques sont difficiles.

Chaque pharmacien du groupement est responsable d’un pool de laboratoires et refacture à ses confrères le stock de produits rétrocédé. Cette rétrocession représente toutefois un travail fastidieux, comme l’explique l’un des pharmaciens : « Comme il n’y a pas d’harmonisation informatique entre officines, tout se passe par fax. Répartir et refacturer demande beaucoup de temps et une organisation assez stricte. » Pour une transparence totale, la copie de la facture d’origine est transmise à chacun lors de la rétrocession. « Nous pouvons ainsi proposer des prix compétitifs sur les produits d’appel », note Valérie Legrand. Un tel regroupement implique de travailler dans une zone de chalandise différente, et une vraie relation de confiance. De celle qui permet aussi de se répartir équitablement les remises de fin d’année.