Les frais indispensables à prévoir

Dans un regroupement, les coûts de restructuration comprennent trois grands volets : l’investissement dans un nouveau local, les frais de restructuration et les frais d’actes et de conseil.

L’investissement dans le local

Les frais liés à l’agencement de la nouvelle pharmacie vont dépendre de la nature du local repris. Si le lieu de regroupement est l’emplacement de l’une des pharmacies regroupées, ils seront moins élevés que pour un lieu nouveau situé dans la commune d’une des pharmacies regroupées. Olivier Desplats, expert-comptable du cabinet Flandre Comptabilité Conseil (groupement CGP), conseille de ne pas dépasser 20 000 € de travaux : « En cas de création d’un nouveau site, il faut veiller à ne pas dépasser 250 000 € de frais. » Pour un nouvel agencement, comptez en moyenne 1 000 €/m².

Indépendamment des travaux, en cas de regroupement sur un nouvel emplacement, une étude d’implantation est nécessaire. Il faudra aussi penser à réserver le nouveau local pendant la durée de la procédure (par location ou achat) pour préparer l’installation de l’officine. D’autres contraintes matérielles, comme les frais de déménagement, l’achat d’un nouveau matériel, le renouvellement du parc informatique et la constitution du stock de départ alourdissent la facture.

Restructuration du personnel

Un regroupement peut s’accompagner d’une restructuration du personnel. « Il permet de s’affranchir d’un adjoint ou d’un préparateur, souligne Olivier Desplats. Le coût de licenciement est donc très variable suivant l’ancienneté et la fonction du salarié. »

Les contrats de location, de financement et de maintenance sont aussi à solder. On peut estimer que leur coût, lié aux conditions des contrats, peut aller jusqu’à 30 000 €. La clôture de prêts par remboursement anticipé suppose souvent le paiement de pénalités, à rajouter aux frais inhérents à l’ouverture du nouveau crédit professionnel. Concernant les contrats de maintenance, il est parfois préférable de respecter l’échéance normale pour éviter le paiement d’une indemnité de résiliation prévue au contrat. Quant au contrat de bail, il faudra régler les loyers jusqu’au terme de l’échéance triennale suivante. En cas de transfert sur un nouveau site, il faut procéder à la résiliation de un, voire deux baux, ce qui peut impliquer de payer jusqu’à 3 ans de loyers. Sur la base d’un loyer de 1 000 euros par mois, il convient de prévoir alors de 12 000 à 72 000 €. Par ailleurs, tant qu’il n’y a pas eu remise des clés au bailleur, les locaux même inoccupés doivent continuer d’être assurés.

Les frais d’actes et de conseil

Le regroupement entraîne la constitution d’une nouvelle société, d’où des frais de rédaction d’actes pour les statuts, le règlement intérieur et le pacte d’associés, que l’on peut estimer à 5 000 €. Le recours à un conseil (avocat, expert-comptable) pourra coûter de 5 000 à 25 000 € en fonction du temps passé et de la complexité du montage.

Au final, selon les notaires de Pharmétudes, le coût d’un regroupement peut se révéler parfois plus élevé que l’achat d’une petite officine. « Néanmoins, il est à relativiser du fait que cette opération est financée par concours bancaire jusqu’à un prêt de 12 ans », nuance Bastien Bernardeau, président de Pharmétudes.