MyLegibox : une appli pour dématérialiser son registre du personnel

Tenir ses registres sociaux obligatoires sous format numérique. C’est ce que propose la start-up Legibox aux entreprises grâce à son application en ligne sécurisée MyLegibox. « La technologie de registre électronique de Legibox et son architecture ont été reconnues juridiquement, précise Maximilien Clayton, cofondateur de Legibox. L’application assure des saisies indélébiles qui ne peuvent pas être supprimées, les formats numériques offrent la même garantie de traçabilité que le format papier tel que l’exige la loi. »

Gratuit jusqu’à trois salariés, l’abonnement à ce service commence à un prix d’entrée de 4 €/mois pour une durée de contrat de un an, renouvelable. La création d’un compte Legibox se fait en ligne sur registreuniquedupersonnel.fr. Une fois le compte ouvert, il suffit de saisir les données concernant les effectifs présents actuellement dans l’officine et ceux sortis de l’entreprise depuis moins de cinq ans. Ensuite, les mises à jour se font directement sur l’application en ligne. Les utilisateurs peuvent dès lors visualiser le registre et l’éditer en PDF sécurisé (par une signature électronique garantissant l’heure d’édition et la provenance de la saisie) pour pouvoir le communiquer aux personnes habilitées (organismes sociaux, collaborateurs, expert-comptable). Il est possible de joindre des documents aux fiches individuelles des salariés (déclaration préalable à l’embauche ou contrats de travail…).